2.3 Informes de unidades específicas
Evalúa la disponibilidad de informes de unidades institucionales específicas, particularmente, auditoría, archivo, contraloría de servicios y acceso a la información, control interno y comisión de ética y valores.
Están disponibles los documentos con los informes de la auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida, que se realizaron en el transcurso del año.
Están disponibles los documentos con los informes de la auditoría de los últimos cinco años.
Está disponible el documento con el último informe anual del archivo institucional.
Está disponible el documento con el último informe anual de la contraloría de servicios o de la dependencia con una funcionalidad a fin.
Nota: La Universidad Nacional actualmente no cuenta con un mecanismo que establezca el plazo otorgado para la atención de solicitudes (se trabaja con el establecido por ley); así mismo, tampoco se da una línea institucional sobre la información que puede negarse, sin embargo, en la mayoría de las situaciones donde existe alguna duda se gestiona la consulta ante la Oficina de Asesoría Jurídica. Así mismo, no se gestiona mediante una única vía o medio, la recepción de las solicitudes de información, sino que dependiendo de la temática las solicitudes ingresan directamente a las instancias. Por tal razón, en atención de este tema, la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional en conjunto con la Rectoría, ha determinado que toda solicitud de información que ingresa de instancias o personas externas a la Universidad Nacional, se realice por medio de la Unidad Gestora de Procesos de Calidad Institucional; para lo cual esta instancia creará dentro de su unidad un nuevo proceso denominado “Gestión de solicitudes externas”, una vez que se defina este proceso, será publicado y comunicado por las vías correspondientes.
Está disponible el documento con el último informe anual que indica las mejoras y avances para hacer más ágil y efectivo el derecho de acceso a la información.
Está disponible al menos un conjunto de datos con estadísticas o registros del sector en el que opera la institución.